Financieel Projectbeheerder

Over de functie

Als financieel projectbeheerder binnen het team Financieel Onderzoeksprojectbeheer ondersteun je onderzoekers bij de nauwgezette opvolging van projectbudgetten van extern gefinancierde onderzoeksprojecten.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Onderzoekers wegwijs maken in de procedures en financiële richtlijnen van de UGent.
• Opvolgen van budgetten, invoeren van financiële gegevens in SAP en opstellen van facturatie‑ en verantwoordingsplannen.
• Voorbereiden van financiële verantwoording voor diverse EU‑, Vlaamse en federale projecten.
• Administratieve opvolging van rapportageverplichtingen en ad‑hoc ondersteuning van collega’s.

Gewenst profiel

• Sterke vaardigheden in Excel en gebruikersniveau kennis van MS Teams, SharePoint.
• Ervaring met SAP (aanbevolen) en goede beheersing van Nederlands en Engels.
• Administratief sterk, organisatorisch vaardig en deadline‑gericht.
• Analytisch, proactief, leergierig en klantvriendelijk.

Vereiste vaardigheden

• Excel
• SAP
• MS Teams
• SharePoint

Wat wij bieden

• Arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur (functieklasse B).
• 36 vakantiedagen bij full‑time tewerkstelling.
• Mogelijkheid tot thuiswerk en glijdende werkuren.
• Gunstige pensioenvoorwaarden, hospitalisatieverzekering, abonnement OV‑vergoeding, fietsvergoeding, ecocheques.
• Uitgebreid vormings‑ en opleidingsaanbod, interne loopbaanmogelijkheden en een goede werk‑privébalans.