Executive Assistant

Over de functie

Wij zijn een hoogtechnologisch groeibedrijf dat zoekt naar een energieke Executive Assistant die nauw samenwerkt met onze CEO, COO en CTO. In deze veelzijdige rol zorg je voor een vlekkeloze organisatie achter de schermen en fungeer je als betrouwbare sparringpartner voor het management.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren van agenda’s, plannen van afspraken en organiseren van meetings, board meetings en interne events.
• Voorbereiden van vergaderingen, opmaken van verslagen en rapporten.
• Coördineren van zakenreizen en logistieke processen, inclusief import/export en zendingen.
• Ondersteunen bij BTW‑, kwartaal‑ en jaarafsluitingen, facturatie, betalingen en subsidiedossiers (bijv. VLAIO).
• Bijdragen aan sales‑administratie, facturatie en opvolging.
• Beheren van payroll, personeelsadministratie, contracten, onboarding en het plannen van sollicitatiegesprekken.

Gewenst profiel

• Minimaal 5 jaar ervaring in een brede ondersteunende of coördinerende functie.
• Gestructureerde werkwijze met sterk overzicht en prioriteringsvermogen.
• Affiniteit met cijfers en financiële processen.
• Vloeiend in Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Hoger onderwijs (bachelor of master) of gelijkwaardig door ervaring.

Vereiste vaardigheden

• Uitgebreide kennis van Excel.
• Ervaring met ERP‑systemen, bij voorkeur Odoo.