Executive Assistant (Fr/Nl) – Parttime

Over de functie

Als Executive Assistant ondersteun je de directie van een gevestigde, mensgerichte onderneming in Watermaal‑Bosvoorde. Je werkt parttime (3/5 of 4/5) in een professionele en aangename werkomgeving waar kwaliteit, samenwerking en efficiëntie centraal staan.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Administratieve en organisatorische ondersteuning van de directie.
• Dagelijks office management en zorg voor een vlotte kantoorwerking.
• Beheer en opvolging van het wagenpark (fleet management).
• Administratieve opvolging van verkochte dossiers in samenwerking met notarissen.
• Contactpersoon voor interimkantoren en het sociaal secretariaat.
• Telefonisch en fysiek onthaal van klanten en bezoekers.
• Verwerking en opvolging van inkomende aanvragen.
• Algemene administratieve ondersteuning van het team waar nodig.

Gewenst profiel

• Minimaal 5 jaar ervaring als Executive Assistant of directiesecretaresse.
• Vloeiend tweetalig Nederlands/Frans, zowel mondeling als schriftelijk.
• Accuraat, gestructureerd en oog voor detail.
• Proactief, zelfstandig en initiatiefrijk.
• In staat om prioriteiten te stellen en meerdere dossiers tegelijk te beheren.
• Discreet, klantgericht en uitstekende communicatieve vaardigheden.

Vereiste vaardigheden

• Uitstekende beheersing van kantoortoepassingen (bijv. Microsoft Office).
• Ervaring met fleet management en dossieradministratie.

Wat wij bieden

• Een deeltijdse functie (3/5 of 4/5) met een gevarieerd en verantwoordelijk takenpakket.
• Stabiele werkplek binnen een professionele en aangename omgeving.
• Nauwe samenwerking met de directie en mogelijkheid om een echte impact te hebben.
• Competitief salarispakket met extralegale voordelen, afgestemd op jouw ervaring.