Employé(e) administratif/ve polyvalent(e)

À propos du poste

En tant qu’employé(e) administratif/ve polyvalent(e) chez DUCHENE, vous serez le premier point de contact et le moteur administratif de l’entreprise, soutenant les équipes quotidiennes ainsi que les services RH et Flotte.

Missions principales

• Accueil des visiteurs, clients et collaborateurs, gestion du standard téléphonique.
• Gestion du courrier, colis, archivage et envois sortants.
• Organisation des salles de réunion et suivi des fournitures de bureau.
• Coordination logistique interne, notamment la distribution des cadeaux de fin d’année.
• Soutien aux services RH : préparation des dossiers d’accueil, envoi d’attentions personnalisées, organisation d’événements d’intégration trimestriels.
• Gestion administrative de la flotte : suivi des véhicules, cartes carburant, encodages et corrections dans les plateformes “Fleet”.
• Contrôles mensuels (badgeages chantier, remplissage des camionnettes) et déclarations spécifiques.
• Encodages et analyses dans les plateformes RH, communication des résultats.
• Suivi mensuel avec le SPW et la comptabilité.

Profil recherché

• Bonne capacité d’accueil et sens du service.
• Organisation, rigueur et polyvalence.
• Aisance relationnelle avec les équipes et les visiteurs.

Compétences requises

• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
• Capacité à apprendre rapidement des logiciels métiers (ERP, gestion RH, gestion de flotte).