Employé administratif en gestion locative

À propos du poste

Nous recherchons un(e) employé(e) administratif(ve) spécialisé(e) en gestion locative pour rejoindre notre agence immobilière à Liège. Vous assurerez le suivi quotidien des dossiers locatifs et accompagnerez propriétaires et locataires dans leurs démarches.

Missions principales

• Assurer le suivi administratif des dossiers de location (baux, états des lieux, courriers, documents contractuels).
• Organiser et planifier les visites avec les candidats locataires.
• Préparer et suivre les dossiers locataires (candidatures, pièces justificatives, garanties).
• Encoder et mettre à jour les informations dans les outils de gestion.
• Gérer les demandes des locataires et propriétaires (questions, documents, interventions).
• Coordonner les interventions techniques avec les prestataires.
• Participer au suivi des charges locatives et des décomptes.
• Assurer la gestion des appels téléphoniques, mails et demandes entrantes.
• Préparer, organiser et archiver les documents administratifs.
• Apporter un soutien administratif aux gestionnaires locatifs et à la direction.

Profil recherché

• Personne organisée, rigoureuse et capable de gérer les priorités.
• Aisance relationnelle avec propriétaires, locataires et partenaires.
• Bon esprit d’analyse et excellente capacité de suivi.
• Autonome, proactive et appréciant le travail en équipe.
• Excellente communication orale et écrite en français.

Compétences requises

• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook).
• Utilisation de logiciels de gestion immobilière.

Ce que nous offrons

• Poste stable en CDI à temps plein ou partiel selon profil.
• Environnement dynamique et à taille humaine.
• Formation aux méthodes internes et outils adaptés.
• Rémunération en adéquation avec le profil et possibilités d’évolution.