Management Assistant

Over de functie

Als Management Assistant in Braine L'Alleud ben je het centrale aanspreekpunt tussen de afdelingen. Je ondersteunt het leasingteam, de commerciële afdeling, finance, marketing en juridische collega's en zorgt ervoor dat alle administratieve processen vlot verlopen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren van mailboxen en het verwerken en dispatchen van inkomende vragen.
• Telefonisch contact met huurders en leveranciers.
• Ondersteunen van het leasingteam bij commerciële activiteiten.
• Verwerken en actueel houden van gegevens in de rapporteringstools.
• Opvolgen van vragen en klachten van huurders.

Gewenst profiel

• Tweetalig Nederlands‑Frans met een goede kennis van het Engels.
• Ervaring in een administratieve ondersteuningsfunctie; ervaring in vastgoed, retail of leasing is een plus.
• Sterk organisatorisch talent met oog voor detail en een gestructureerde aanpak.
• Communicatief vaardig en in staat om vlot te schakelen tussen alle partijen.
• Proactief, betrouwbaar en stressbestendig, met een talent voor prioriteiten stellen en ondersteuning bieden aan collega's.

Wat wij bieden

• Voltijdse functie van 40 uur per week.
• 20 verlofdagen plus 12 ADV‑dagen.
• Marktconform salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.
• Mogelijkheid tot thuiswerk.
• Een hecht team met korte beslissingslijnen en een collegiale werksfeer.