Directieassistent(e)

Over de functie

Voor ons hoofdkantoor in Geel zoeken wij een gestructureerde en proactieve directieassistent(e) die de directie ondersteunt op administratief, organisatorisch en communicatief vlak. Je bent een sleutelpersoon in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werking en fungeert als aanspreekpunt voor interne en externe contacten.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren van de agenda van de directie en organiseren van vergaderingen, inclusief voorbereiding en verslaglegging.
• Administratieve ondersteuning van de directie, waaronder het opstellen, nalezen en beheren van correspondentie, rapporten en presentaties.
• Opvolgen van dossiers, deadlines en actiepunten.
• Coördineren van interne en externe contacten (klanten, leveranciers, partners).
• Organiseren van events, teambijeenkomsten en andere bedrijfsactiviteiten.
• Ondersteunen bij ad‑hocprojecten en vertrouwelijke dossiers.

Gewenst profiel

• Bachelordiploma in een administratieve of juridische richting of gelijkwaardige ervaring.
• Een gestructureerde, nauwkeurige en autonome werkwijze.
• Discretie en een sterk gevoel voor vertrouwelijkheid.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands, met een goede kennis van Frans en Engels.

Vereiste vaardigheden

• Uitstekende beheersing van MS Office (Word, Excel, PowerPoint).

Wat wij bieden

• Een inspirerende en open werkomgeving met aandacht voor persoonlijke ontwikkeling via opleidingen.
• Aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen (groeps‑ en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, ecocheques, personeelskortingen, enz.).
• FlexReward‑cafetariaplan met opties zoals fietsleasing, bijkomende vakantiedagen en pensioensparen.