Coordinateur des Maisons de Quartier

FonctionMISSIONEn accord avec les instructions de mon responsable opérationnel, je suis responsable de la qualité du travail de ma section et de la mise en oeuvre efficace des aspects du plan opérationnel qui concernent ma section. J'assure l'encadrement quotidien de mon équipe et veille aux conditions optimales de travail. Par mon travail de proximité, j'assure une présence dans les espaces publics afin de rechercher des solutions durables aux difficultés rencontrées au sein des quartiers. Je favorise l'autonomie et l'émancipation des publics en rupture ou potentiellement en rupture sociale et/ou institutionnelle.TACHES & ACTIVITESActivités GénéralesAnalyser la dynamique de quartierAnalyser le(s) besoin(s)Assurer le travail administratif (encodage, planning, emails...)Assurer une présence en rue et aller à la rencontre des publics dans leurs espaces de socialisationCommuniquer les informations pertinentes au serviceEntretenir les locaux et le matérielEntretenir les partenariatsFaire émerger la demande de manière individuelle et/ou collectiveInformer, accompagner et/ou orienter les publics ciblesSe tenir informé(e) de l'évolution des problématiques liées au serviceGestion AdministrativeAssurer la gestion administrative liée aux dossiers traitésGérer les ressources et matériel de l'équipe (vêtements, matériel, budget, économat, fournitures, produits, soutien logistique...)Transmettre le courrierTransmettre l'information (ascendante, descendante)Rédiger des rapportsGestion d'équipeAssurer, organiser et animer les réunions d'équipeDiriger l'équipeFaire des entretiens de fonctionnement et d'évaluationFixer les objectifs de l'équipe et les objectifs individuelsGérer les congés et les horaires ainsi que les remplacements en cas de maladieOrganiser les tâches et les activités du personnelOrganiser l'intégration des nouveaux agents dans l'équipeParticiper au recrutement pour l'équipe (cas échéant)ProfilEtre en possession d'un diplôme de bachelier dans le domaine éducatif ou d'un bachelier en sciences humaines.COMPETENCESAgir avec intégrité et professionnalismeAccompagner/CoacherCommuniquerCoopérerDiriger une équipeDéciderFaire preuve d'une bonne gestion des émotionsGérer des risquesGérer les conflitsS'adapterPlanifier et organiser le travail des collaborateursS'autodévelopper - Capacité d'apprentissageSavoir écouterStructurer son travailTravailler orienté résultatsTrouver des solutionsCOMPETENCES TECHNIQUESApplications bureautiques (Excel, Outlook, Word, etc.)Méthodologies/Procédures internesRéglementation/LégislationFonctionnement de l'administration communale et de ses services Connaissance approfondie de la matière traitée Gestion de projets Techniques de communication Techniques de gestion de conflits Techniques de management Techniques d'entretien rh Cadre déontologique Cadre légal art.458 du code pénal Législations de la section RGPD OffreENTREE EN SERVICE: Immédiatement – Contrat à durée indéterminée 36h/semaine.AVANTAGES: Chèques-repas de 8,00 €/jour de prestation, abonnement STIB, assurance hospitalisation, prime vélo, prime piéton, équilibre vie privée/vie professionnelle, 36 jours de congé annuel au pro rata de l’horaire, assurance pension complémentaire à charge de l’employeur pour le personnel contractuel, réductions sur Tour opérateurs.GSM de fonction avec split billing et ordinateur portable de fonction.La Commune d’Evere sélectionne les candidats sur base de leurs compétences et ne fait pas de distinction d'âge, de sexe, d'origine ethnique, de croyance, de handicap ou de nationalité.Nous encourageons les personnes en situation de handicap à postuler. Nous tiendrons compte des éventuelles adaptations nécessaires tant en ce qui concerne la procédure de recrutement que de l’intégration au sein de l’administration.LanguesFrançais-Néerlandais Show more Show less