Catering Operations Coordinator

Over de functie

Als Catering Operations Coordinator ben je het centrale aanspreekpunt voor de voorbereiding en uitvoering van private en corporate events. Je zorgt ervoor dat elk detail – van offerte tot service – naadloos op elkaar aansluit.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Coördineren van events vanaf aanvraag tot uitvoering.
• Opvolgen van offertes, klantendossiers en planningen.
• Vertalen van klantvragen naar concrete eventplanningen.
• Bewaken van deadlines, interne afspraken en operationele flow.
• Afstemmen met keuken, logistiek, zaalteams en externe partners.
• Meedenken over oplossingen voor zowel B2B‑ als private events.
• Aanspreekpunt zijn voor klanten, leveranciers en interne teams.
• Ondersteunen van planning, resources en praktische organisatie.
• Waken over service, presentatie en kwaliteit.

Gewenst profiel

• Minimaal 3 jaar ervaring in catering, events of hospitality.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands, Frans en Engels.
• Organisatorisch sterk, nauwkeurig en stressbestendig.
• Klantgericht, flexibel en hands‑on.
• Teamspeler met oog voor detail, presentatie en kwaliteit.

Vereiste vaardigheden

• Ervaring met event‑planning en operationele coördinatie.
• Bekendheid met offerte‑ en dossierbeheer.
• Vloeiende beheersing van Nederlands, Frans en Engels.

Wat wij bieden

• Een rol met veel verantwoordelijkheid binnen een familiaal cateringbedrijf.
• Nauwe samenwerking met de zaakvoerder en het operationele team.
• Variatie in events, klanten en projecten.
• Ruimte om structuur te brengen in de verdere groei.
• Een hecht team met sterke waarden en teamspirit.
• Marktconform salarispakket.