Assistant(e) de direction exécutif (h/f/x)

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction exécutif pour soutenir les cadres supérieurs d’une entreprise du secteur immobilier. Le poste est basé à Bruxelles et implique une gestion proactive de l’ensemble des activités administratives et de coordination.

Missions principales

• Gestion et suivi du courrier ainsi que de la correspondance e‑mail.
• Gestion proactive de l’agenda et du suivi des contacts de haut niveau.
• Support administratif global et organisation des réunions (agendas, salles, logistique, documents).
• Organisation des déplacements en Belgique et à l’étranger.
• Coordination d’événements tels que le International Management Meeting, le MIPIM, dîners et réceptions.
• Vérification et classement de documents.

Profil recherché

• Bachelier en secrétariat ou assistant(e) de direction, ou équivalent par expérience.
• Minimum 5 ans d’expérience dans une fonction similaire.
• Trilingue français, néerlandais et anglais ; la connaissance de l’espagnol ou d’une autre langue européenne est un atout.
• Respect absolu de la confidentialité.
• Discret(e), ordonné(e), méticuleux(se) et précis(e).
• Autonome, capable de travailler en équipe et de gérer plusieurs tâches de front.
• Diplomate, flexible, organisé(e) et résistant(e) au stress.
• Orienté(e) service et dynamique.

Compétences requises

• Maîtrise de Microsoft Word.
• Maîtrise de Microsoft Excel.
• Maîtrise de Microsoft PowerPoint.
• Maîtrise de Microsoft Outlook.
• Maîtrise de Microsoft Teams.