Assistante administrative et achats

À propos du poste

DODI SA, PME belge spécialisée dans l’import‑export d’accessoires de mode entre l’Asie et l’Europe, recherche une Assistante administrative et achats pour renforcer son équipe dynamique à Bruxelles.

Missions principales

• Réception et contrôle qualité des échantillons.
• Encodage des références articles et des commandes fournisseurs.
• Suivi des commandes achats jusqu’à la livraison.
• Gestion administrative et archivage des documents d’importation (factures, CMR, Bills of Lading).
• Création et suivi des litiges fournisseurs (retards, erreurs, défauts).
• Négociation des tarifs transporteurs et mise en place de grilles tarifaires.
• Analyse et suivi des coûts de transport (KPI, reporting).

Profil recherché

• Diplôme en administration, commerce ou logistique avec expérience professionnelle.
• Excellente maîtrise du français et bonne connaissance de l’anglais.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément, sens de l’organisation et esprit analytique.
• Bon communicant, autonome et proactif, avec un esprit d’équipe.

Compétences requises

• Maîtrise avancée d’Excel.
• Utilisation d’un ERP.
• Bonne maîtrise d’Outlook.

Ce que nous offrons

• Aide au transport quotidien.
• Chèques repas et éco‑chèques.
• Formations en entreprise.
• Remboursement des frais de téléphone.