Assistant(e) administratif(ve) – support du trésorier

À propos du poste

En tant qu'Assistant(e) administratif(ve) au sein du bureau de Bruxelles de Gide, vous soutiendrez directement l'associé Trésorier et collaborerez avec une petite équipe administrative de six personnes. Vous assurerez la gestion quotidienne du personnel du cabinet (environ 45 collaborateurs).

Missions principales

• Organisation des entretiens de stage et d’embauche, rédaction des contrats et avenants, accueil des nouveaux arrivants et coordination des réunions d’intégration.
• Gestion du processus de sortie : suivi des procédures de départ et organisation des entretiens de fin de mission.
• Constitution et mise à jour des dossiers personnels des avocats, juristes et autres collaborateurs.
• Assistance quotidienne des avocats : rédaction d’attestations d’emploi, suivi des notes de frais, etc.
• Suivi des absences (maladie, repos rémunéré, congés maternité/paternité) et garantie de la bonne application des procédures internes.
• Assurance de l’exhaustivité et de la fiabilité des données RH sur l’ensemble des outils utilisés.
• Gestion des contacts avec le Barreau et mise à jour du fichier des anciens et des contacts du bureau.
• Assistance de direction à l’associé Trésorier, notamment la gestion des frais des associés.

Profil recherché

• Formation Bac+2, idéalement avec une spécialisation en ressources humaines.
• Expérience confirmée en administration du personnel au sein d’une direction des ressources humaines, de préférence dans un cabinet d’avocats ou de conseil.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et les bases de données.
• Anglais opérationnel.
• Capacité d’organisation, gestion des priorités et réactivité.
• Rigueur, discrétion et sens de la confidentialité.
• Bon relationnel, diplomatie, sens du service et esprit d’équipe.