Administratief Talent – Facturatie, Offertes en Projectadministratie

Over de functie

Baldewijns, een familiebedrijf met meer dan 60 medewerkers gespecialiseerd in infrastructuur, transport en recycling, zoekt een administratief talent voor zijn vestiging in Beringen. Je wordt een schakel tussen de afdelingen aanneming, transport en recyclage en zorgt ervoor dat offertes, facturen en dossiers correct en tijdig worden verwerkt. Je neemt eerst enkele bestaande taken over en bouwt geleidelijk een structurele ondersteuningsrol op.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Facturatie en vorderingsstaten: prestaties correct en tijdig factureren, vorderingsstaten maken en opvolgen, ontbrekende gegevens en regiebonnen verzamelen en openstaande facturen actief opvolgen.
• Offertes, aanbestedingen en projectadministratie: offertes administratief voorbereiden en indienen, aanbestedingen administratief ondersteunen, bestelbonnen en onderaannemingsovereenkomsten maken en projecten administratief opvolgen.
• Werkplaatsondersteuning: administratieve verwerking van herstellingsopdrachten, werkbonnen en bestellingen opvolgen, onderhoudshistorieken en keuringen registreren en de implementatie van het onderhoudsbeheersysteem McMain ondersteunen.
• Algemene administratieve ondersteuning: urenregistratie, back-up voor onthaal en telefonie en ondersteuning van collega's.

Gewenst profiel

• Minstens 3 jaar relevante administratieve ervaring; ervaring in de bouw-, transport- of recyclagesector is een plus.
• Bachelor in een administratieve richting of gelijkwaardig door ervaring.
• Nauwkeurigheid, proactiviteit, zelfstandigheid en flexibiliteit.
• Uitstekende kennis van het Nederlands; Frans is een pluspunt.

Vereiste vaardigheden

• MS Office, in het bijzonder Excel en Outlook.
• Bij voorkeur ervaring met facturatie, offerteadministratie en vorderingsstaten.
• Ervaring met administratieve systemen (bijvoorbeeld WIC, Bouwoffice, KPD, McMain, TAS) is een plus; belangrijk is dat je nieuwe systemen snel leert.

Wat wij bieden

• Een gevarieerde functie met ruimte voor initiatief en groeipotentieel.
• Mecht om mee te werken aan digitalisering en automatisering van processen.
• Voltijdse tewerkstelling vanuit Beringen en een loonpakket in functie van ervaring en competenties.