Administratief Support Officer (NL/FR)

Over de functie

Als Administratief Support Officer ondersteun je ons outplacementteam bij de coördinatie en administratieve afhandeling van de trajecten van deelnemers. Je werkt in een tweetalige omgeving (Nederlands en Frans) en draagt bij aan een vlotte dienstverlening.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Coördineren en beheren van outplacementtrajecten van deelnemers.
• Opstellen en beheren van commerciële offertes.
• Invoeren en bijwerken van klantgegevens gerelateerd aan samenwerkingsvoorstellen.
• Beheren en verzenden van goodies en uitnodigingslinks voor opleidingen, inclusief opvolging.
• Opstellen van het welkomsdossier en diverse rapporten.
• Beheren van de algemene mailbox en beantwoorden van vragen.

Gewenst profiel

• Uitstekende beheersing van het Frans en goede beheersing van het Nederlands, zowel schriftelijk als mondeling.
• Eerste ervaring met planning‑ of agenda‑beheer is een plus.
• Positieve instelling, teamspeler en proactieve werkhouding.
• Structuur en logisch denkvermogen in de uitvoering van taken.

Vereiste vaardigheden

• Goede kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Wat wij bieden

• Individuele en collectieve bonussen.
• Maaltijdcheques en cafetariaplan.
• Uitgebreide hospitalisatie‑, tand‑ en ambulante verzekering.
• Groepsverzekering.
• 32 verlofdagen (20 wettelijke + 12 ADV‑dagen).
• Flexibele werktijden en mogelijkheid tot telewerk.
• Ontwikkelingsplan met opleidingen en coaching.
• Reële doorgroeimogelijkheden.