Administratief Medewerker voor vastgoedbeheer

Over de functie

Als Administratief Medewerker ondersteun je de Syndicusbeheerder bij de dagelijkse administratieve en technische opvolging van de mede-eigendommen die Citya Brussel beheert. Je werkt in een dynamisch team binnen de vastgoedsector en draagt bij aan een kwalitatieve dienstverlening voor mede-eigenaars en partners.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Dagelijks beheer van dossiers van mede-eigendommen.
• Opmaak en opvolging van bestelbonnen.
• Beheer van contracten, schadedossiers en sleutel-/badge‑administratie.
• Ontvangen van bezoekers, telefonische contacten en inplannen van afspraken.
• Opstellen en opvolgen van brieven, e‑mails en andere communicatie.
• Voorbereiden en verwerken van inkomende post voor de syndicusbeheerder.
• Klasseren en archiveren van documenten.
• Actieve ondersteuning van het administratieve en technische beheer van de mede‑eigendommen.

Gewenst profiel

• Goede communicatieve vaardigheden en een sterk organisatorisch vermogen.
• Oog voor detail, nauwkeurigheid en respect voor deadlines.
• Vermogen om onregelmatigheden snel te detecteren.
• Kennis van het Frans is een belangrijke troef.

Vereiste vaardigheden

• Vlotte kennis van de gebruikelijke informaticatools (Microsoft Office: Word, Excel, Outlook).

Wat wij bieden

• Een uitdagende functie binnen een groeiende vastgoedorganisatie.
• Een collegiale werkomgeving met ruimte voor eigen initiatief.