Administratief Medewerker (m/v/x) – Kantoor Sint-Agatha-Berchem

Over de functie

Als Administratief Medewerker ondersteun je de Syndicusbeheerder bij de dagelijkse administratieve en technische opvolging van de mede‑eigenschappen die Citya Brussel beheert. Je werkt in een dynamisch vastgoedteam en zorgt voor een vlotte dienstverlening aan mede‑eigenaars en partners.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Dagelijks beheer van dossiers van mede‑eigenschappen.
• Opstellen en opvolgen van bestelbonnen.
• Beheren van contracten en schadedossiers.
• Beheren van sleutels, badges en afstandsbedieningen van gebouwen.
• Ontvangen van bezoekers en afhandelen van telefonische contacten.
• Inplannen en organiseren van afspraken.
• Opstellen en opvolgen van brieven, e‑mails en andere communicatie.
• Voorbereiden en verwerken van inkomende post voor de syndicusbeheerder.
• Klasseren en archiveren van documenten.
• Actieve ondersteuning van het administratieve en technische beheer van de mede‑eigenschappen.

Gewenst profiel

• Organisatorisch sterk en nauwkeurig.
• Goede communicatieve vaardigheden en een teamspeler.
• Oog voor detail en respect voor deadlines.
• Vermogen om onregelmatigheden snel te detecteren.
• Kennis van het Frans is een belangrijke troef.

Vereiste vaardigheden

• Vlotte kennis van de gebruikelijke informaticatools.