Administratief bediende – documentbeheer en administratie

Over de functie

ROCO, een consortium van bouwmaatschappijen dat in opdracht van Lantis het deelproject Rechteroever van de Oosterweelverbinding uitvoert, zoekt een administratief bediende. De functie verloopt uitsluitend via de partners binnen het consortium en biedt ruim verantwoordelijkheid en autonomie.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Administratieve ondersteuning van de dienst: procedures tijdig starten, zorgvuldig uitvoeren en volgen
• Stukken verzenden, verspreiden, klasseren en kopiëren en correct archiveren volgens richtlijnen
• Documenten verzamelen en uploaden in het documentbeheersysteem Aconex en controleren of ze volgens afspraken worden gepubliceerd
• Wachten op workflows en goedkeuringen en administratieve procedures en handleidingen onderhouden
• Communicatie en documentuitwisseling met de opdrachtgever via het digitale platform Asite en problemen oplossen
• Administratieve taken uitvoeren in opdracht van de leidinggevende of projecttrekker

Gewenst profiel

• Diploma hoger middelbaar onderwijs, informatiebeheer of bouwkunde
• Eervol plus: ervaring als documentbeheerder in de bouwsector
• Zelfstandig, organisatorisch en nauwkeurig, met goede contactvaardigheid
• Vlotte kennis van het Nederlands, mondeling en schriftelijk

Vereiste vaardigheden

• Microsoft Office
• Aconex en Asite

Wat wij bieden

• Een uitdagende functie met veel autonomie
• Kans om samen met collega's aan complexe en prestigieuze projecten te werken
• Looptrajecten en opleidingsmogelijkheden