Senior Executive Assistant

Over de functie

Voor een internationale organisatie in Brussel zoeken wij een Senior Executive Assistant die directie‑ en managementprocessen ondersteunt en bijdraagt aan strategische besluitvorming. In deze tijdelijke rol van zes maanden fungeer je als trusted advisor met een hands‑on mentaliteit.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Voorbereiden van directie‑ en managementvergaderingen, inclusief agenda’s, presentaties en strategische briefing notes.
• Ondersteunen en bewaken van de opvolging van business reviews en strategische actiepunten.
• Fungeren als schakel tussen senior stakeholders en zorgen voor afstemming op directieniveau.
• Ontwikkelen en structureren van strategische presentaties, nota’s en kernboodschappen.
• Vertalen van complexe businessinformatie naar heldere inzichten en prioriteiten in nauwe samenwerking met de Personal Assistant.

Gewenst profiel

• Minimaal enkele jaren ervaring als Executive Assistant op senior‑ of C‑level niveau binnen een corporate omgeving.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om moeiteloos prioriteiten te stellen.
• Proactieve, gestructureerde en zelfstandige werkhouding.
• Discretie en vertrouwelijkheid bij het omgaan met gevoelige informatie.
• Vloeiend in Nederlands en Engels, goede kennis van Frans.

Vereiste vaardigheden

Wat wij bieden

• Een uitdagende tijdelijke opdracht van zes maanden binnen een stabiele, internationale financiële instelling.
• De mogelijkheid om op hoog niveau mee te werken aan strategische activiteiten.
• Professionele werkomgeving met focus op kwaliteit, samenwerking en innovatie.
• Persoonlijke ontwikkelingskansen en uitzicht op een mogelijke langdurige samenwerking.