Secrétaire spécialisé en marchés publics

À propos du poste

L’UCLouvain recherche un·e secrétaire spécialisé·e en marchés publics pour le Service de gestion technique du patrimoine de Woluwe. Vous intégrerez une équipe dynamique chargée de l’exploitation, de l’entretien et des projets de construction des bâtiments universitaires.

Missions principales

• Constituer les dossiers de consultation (marchés de faible montant, procédures négociées, ouvertes, etc.).
• Rédiger les avis de marchés, la correspondance et les décisions d’attribution.
• Assurer le suivi administratif des dossiers et veiller au respect des délais légaux.
• Participer aux tâches quotidiennes du service (gestion du courrier, réservation d’auditoires, archivage, organisation de réunions).

Profil recherché

• Bachelier (graduat) en droit ou autre formation équivalente.
• Expérience probante dans une fonction similaire, idéalement dans les marchés publics.
• Sens de l’organisation, rigueur, capacité à travailler en équipe.
• Respect de la confidentialité et discrétion.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques classiques (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, navigateur internet).
• Bonne capacité de rédaction et de compréhension de textes légaux.
• Aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément.