Secrétaire médicale – service de chirurgie maxillo-faciale (multi-sites)

À propos du poste

En tant que secrétaire médicale au sein du service de chirurgie maxillo‑faciale du CHU Helora, vous assurerez la gestion administrative des patients et du bloc opératoire sur les sites de Jolimont, Nivelles et Tubize.

Missions principales

• Réception des appels téléphoniques et des courriels liés aux consultations et aux interventions chirurgicales.
• Prise de rendez‑vous de consultation et de chirurgie, en présentiel ou par téléphone.
• Admissions administratives des patients et planification de l’agenda du bloc opératoire (déplacements, notifications, rendez‑vous anesthésie, etc.).
• Gestion des listes d’attente pour les interventions, les rendez‑vous et les actes techniques.
• Soutien administratif aux chirurgiens : classement des prescriptions, gestion des documents d’assurance, suivi des congés et des gardes.

Profil recherché

• Bachelier en secrétariat ou secrétaire médicale avec expérience au bloc opératoire ou en chirurgie maxillo‑faciale.
• Expérience confirmée en milieu hospitalier.
• Bonne gestion du stress et capacité à être mobile sur les trois sites.
• Proactivité et aptitude à anticiper les besoins du service.

Compétences requises

• Maîtrise des outils Outlook, Excel et Word.
• Connaissance des programmes UG et Xline (atout).
• Compétences en gestion administrative et classement de dossiers patients.

Ce que nous offrons

• Contrat à durée déterminée de 3 mois, à mi‑temps, avec forte possibilité de prolongation.
• Intégration dans le plus grand groupe hospitalier de Wallonie, offrant un environnement professionnel stimulant.