Secrétaire de direction – Temps plein ou partiel (80%)

À propos du poste

En tant que secrétaire de direction, vous assurez le soutien administratif quotidien à la direction médicale et à son équipe au sein de la Clinique Saint-Jean à Bruxelles. Vous êtes organisé·e, discret·e et garant·e de la confidentialité des informations.

Missions principales

• Gestion et coordination des agendas de la direction médicale.
• Traitement du courrier, des appels téléphoniques et suivi des messages.
• Organisation des réunions, réservation des salles et logistique associée.
• Préparation et organisation des documents administratifs nécessaires au service.
• Accueil des visiteurs internes et externes avec un soutien professionnel.
• Anticipation des besoins, identification des priorités et prise d’initiatives.
• Soutien ponctuel à d’autres tâches selon les besoins du service.

Profil recherché

• Première expérience réussie dans un poste similaire.
• Bilinguisme français‑néerlandais à l’oral et à l’écrit.
• Discrétion, sens de la confidentialité et fiabilité.
• Rigueur, organisation, précision et sens du travail bien fait.
• Proactivité, autonomie et bonnes capacités relationnelles.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques courants (Outlook, Word, Excel).

Ce que nous offrons

• Contrat de remplacement (congé maternité) du 1er novembre 2026 au ~début juillet 2027.
• Rémunération barémique IFIC avec reconnaissance d’ancienneté.
• Assurance hospitalisation après 6 mois et assurance accident/vie privée.
• 25 jours de congés annuels au prorata, avec jours supplémentaires selon l’âge.