Secrétaire de département infirmier

À propos du poste

Rejoignez SILVA medical en tant que secrétaire du département infirmier. Vous assurerez le soutien administratif quotidien d’une équipe soignante au sein d’un groupe hospitalier moderne et humain.

Missions principales

• Rédiger et mettre en forme courriers, notes, rapports et comptes rendus.
• Classer, archiver et corriger les documents du service en respectant les procédures.
• Effectuer les encodages (formation, effectif…) sur les supports informatiques.
• Transmettre les communications et publier les informations par email ou Intranet.
• Gérer l’agenda et la logistique des réunions internes et externes.
• Assurer le suivi administratif des demandes, livraisons et préparer le matériel requis.
• Liaison administrative avec les différents services du département infirmier.
• Accueillir les appels téléphoniques, renseigner les interlocuteurs et orienter les appels.
• Participer à toutes les autres activités confiées par le responsable hiérarchique.

Profil recherché

• Proactif, sens de l’initiative, capacité d’analyse et d’anticipation.
• Autonome, rigoureux, structuré et organisé.
• Excellente communication écrite et orale, calme et enthousiaste.
• Maîtrise des outils informatiques (≥80 % du temps de travail sur écran).
• Intérêt réel pour le secteur de la santé et l’hôpital.
• Une première expérience dans le domaine hospitalier est un atout.
• Adhésion aux valeurs institutionnelles : humanité, enthousiasme, audace, progrès, coopération.

Compétences requises

• Maîtrise des outils informatiques (bureautique, logiciels de gestion, Intranet, messagerie).

Ce que nous offrons

• Rémunération selon le barème IFIC 12.
• Parking gratuit, accès TEC et STIB, participation aux frais de déplacement.
• Formation continue et possibilités de développement professionnel.
• Abonnement sport et bien‑être à tarif avantageux, cours d’aquagym et pilates sur site.
• Places prioritaires à la crèche des Farfadet.
• Environnement de travail bienveillant, proximité et inclusion.