Sales Assistant – Offertes & Tendering

Over de functie

Als Sales Assistant ondersteun je het Sales & Tendering‑team bij de voorbereiding en coördinatie van offertes, Expressions of Interest (EOI’s) en prekwalificatiedossiers. Je zorgt voor een soepele administratieve afhandeling gedurende het volledige aanbestedingsproces.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Assisteren bij de opstelling van EOI’s, prekwalificatiedossiers en offertes.
• Coördineren van documentuitwisseling met partners en onderaannemers.
• Beheren en actualiseren van dashboards en CRM‑tools, zoals Salesforce.
• Organiseren van Go/No‑Go‑besprekingen, kick‑off‑meetings en offerte‑evaluaties.
• Standaardiseren en beheren van referentiedocumenten, cv’s, sjablonen en administratieve dossiers.
• Kopiëren, registreren, verzenden en archiveren van documenten.
• Fungeren als aanspreekpunt en samenwerken met interne stakeholders.

Gewenst profiel

• Bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring, bij voorkeur binnen Business.
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Vloeiende beheersing van het Engels; kennis van Frans en/of Nederlands is een plus.
• Nauwkeurig, detailgericht en proactief.
• Ervaring met openbare aanbestedingen of de publieke sector is een meerwaarde.
• Onmiddellijk beschikbaar.

Vereiste vaardigheden

• Goede kennis van MS Office.
• Ervaring met Salesforce (pluspunt).

Wat wij bieden

• Contract op interim‑basis met optie tot vast dienstverband.
• Aantrekkelijk salaris tot maximaal €3500 bruto per maand.
• Kans om je verder te ontwikkelen bij een toonaangevende speler in energie en infrastructuur.
• Telewerk mogelijk tot drie dagen per week na de inwerkperiode.