Responsable administratif – secteur immobilier

À propos du poste

En tant que Responsable administratif du département Real Estate, vous assurez le soutien administratif et organisationnel indispensable au bon fonctionnement de l'activité immobilière. Vous évoluez au sein d'une équipe engagée autour de valeurs humaines et d'un service de proximité.

Missions principales

• Classer et archiver les dossiers et documents du département.
• Répondre aux appels téléphoniques et gérer la boîte mail du service.
• Dispatcher les demandes internes et externes.
• Assurer le suivi des factures et collaborer avec le service comptabilité.
• Encoder les commandes dans l’ERP (BC24).

Profil recherché

• Personne motivée, orientée vers les autres et avide d’apprendre.
• Autonome, esprit d’équipe, communicatif(ve), flexible, engagé(e), réactif(ve) et dynamique.

Compétences requises

• Minimum 5 ans d’expérience dans une fonction similaire de support à un département.
• Excellente maîtrise du français et du néerlandais.
• Compétences organisationnelles fortes et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Excellentes compétences communicationnelles écrites et verbales.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Capacité à travailler de manière autonome, souci du détail et respect des délais.

Ce que nous offrons

• Des journées remplies d’histoires exceptionnelles.
• Une fonction variée dans un environnement stimulant.