Réceptionniste – Assistant administratif

À propos du poste

En tant que réceptionniste/assistant(e) administratif au sein d’une banque privée familiale spécialisée dans la gestion d’actifs et le conseil en investissement, vous serez le premier contact des visiteurs et assurerez le soutien administratif quotidien.

Missions principales

• Gestion des communications téléphoniques et mise en relation des clients avec les interlocuteurs appropriés.
• Accueil, orientation et accompagnement des clients et visiteurs.
• Gestion des salles de réunion.
• Gestion du courrier entrant et sortant.
• Administration et suivi des documents clients.
• Soutien administratif aux différents départements de la banque.

Profil recherché

• Français ou néerlandais langue maternelle, avec maîtrise de l’autre langue nationale et de l’anglais à un niveau raisonnable.
• Diplôme en sciences humaines ou formation administrative (un plus).
• Plusieurs années d’expérience professionnelle souhaitées.
• Bonne maîtrise des applications MS Office (Outlook, Word, Excel) et des outils PC.
• Excellentes compétences en communication, sens du service et sens des responsabilités.
• Rigueur, souci du détail et forte capacité administrative.

Compétences requises

• MS Office (Outlook, Word, Excel).
• Gestion du courrier et des communications téléphoniques.
• Accueil et orientation des visiteurs.

Ce que nous offrons

• Poste à temps plein au sein d’une jeune équipe.
• Salaire attractif selon expérience et compétences.
• Atmosphère de travail dynamique dans une entreprise familiale.