Receptionist & Werfadministratie (parttime)

Over de functie

Voor ons kantoor in Wilrijk zoeken wij een veelzijdige collega die twee dagen per week de receptie verzorgt en daarnaast flexibel inzetbaar is op onze bouwprojecten in de regio Antwerpen, Brussel en Gent. Je combineert klantvriendelijk onthaal met nauwkeurige werfadministratie.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Bezoekers verwelkomen, begeleiden naar vergaderzalen en zorgen voor een gastvrije ontvangst.
• Beheren van de algemene agenda, vergaderzalen en cateringbehoeften.
• Afhandelen van de algemene mailbox, telefonie en postverwerking.
• Controleren van facturen, opstellen en bijwerken van contracten voor de werven.
• Opstellen en onderhouden van KVM‑plannen en digitale klasseringen op Sharepoint.
• Inscannen en archiveren van kwaliteits‑, veiligheids‑ en milieudocumenten.
• Ondersteunen bij goedkeuringsflows en het opmaken van as‑built dossiers.
• Bestellen van kantoormateriaal en catering voor de sites.

Gewenst profiel

• Flexibel inzetbaar voor zowel kantoor‑ als werfwerkzaamheden.
• Goede organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid.
• Communicatief sterk en klantgericht.
• Bereidheid om te reizen binnen de regio’s Antwerpen, Brussel en Gent.

Vereiste vaardigheden

• Ervaring met Sharepoint voor digitale archivering.
• Bekwaamheid in factuurcontrole en contractopmaak.
• Basiskennis van KVM‑plannen en administratieve processen op bouwplaatsen.