Receptionist & Werfadministratie

Over de functie

Als Receptionist & Werfadministrateur ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers op ons kantoor in Wilrijk en ondersteun je de administratieve processen op diverse bouwplaatsen in de regio Antwerpen en af en toe Brussel. Je werkt 2‑3 dagen per week aan de receptie en de overige dagen op de werf, met een flexibele indeling.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Bezoekers vriendelijk ontvangen, begeleiden naar vergaderzalen en een drankje aanbieden.
• Agendabeheer: meetings plannen, vergaderzalen omboeken en catering regelen.
• Beheren van de algemene mailbox, telefonie en postverwerking.
• Facturen controleren, contracten opstellen en bijwerken.
• Opstellen en bijwerken van KVM‑plannen en digitale klasseringen op SharePoint.
• Inscannen en archiveren van kwaliteits‑, veiligheids‑ en milieudocumenten.
• Opstarten van goedkeuringsflows en verzorgen van briefwisseling.
• Organiseren van werfgerelateerde evenementen en bestellingen van kantoormateriaal.

Gewenst profiel

• Representatief, klantgericht en communicatief vaardig.
• Flexibel en bereid om zowel op kantoor als op verschillende bouwplaatsen te werken.
• Zelfstandig, nauwkeurig en goed georganiseerd.
• Beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse taal.

Vereiste vaardigheden

• Ervaring met SharePoint voor digitale archivering.

Wat wij bieden

• Een dynamische werkomgeving binnen een van de grootste bouwbedrijven in Vlaanderen.
• Flexibele werktijden van 8u tot 17u met een uur lunchpauze.
• Kansen om zowel administratieve als receptionele vaardigheden te ontwikkelen.