Project Administrator

Over de functie

Als Project Administrator speel je een cruciale rol in project Aster, een grootschalig initiatief voor de uitrol van zonnepanelen en laadpunten. Je start in het Customer Success‑team in Herent en schakelt later over naar het dedicated projectteam.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren en toewijzen van inkomende e‑mails in de algemene infomailbox.
• Opvolgen van tickets in het centrale ticketsysteem.
• Bewaken van openstaande acties en deadlines.
• Administreren van projectdossiers, aansluitingen en netbeheerder‑documentatie.
• Analyseren van complexe dossiers en tijdig escaleren.
• Ondersteunen van het management en het projectteam met administratieve taken.
• Communiceren met klanten, leveranciers en bezoekers.
• Coördineren van interne en externe communicatie en voorbereiden van rapportages.

Gewenst profiel

• Ervaring in een administratieve of ondersteunende functie.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en vermogen om structuur aan te brengen in een dynamische omgeving.
• Sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
• Klantgericht, professioneel en servicegericht.
• Stressbestendig met een scherp oog voor detail.
• Discreet met vertrouwelijke informatie.

Vereiste vaardigheden

• Uitstekende beheersing van MS Office.
• Ervaring met ticketingsystemen (een plus).

Wat wij bieden

• Een uitdagende en veelzijdige functie binnen een groeiende organisatie.
• Aantrekkelijk salarispakket.
• Maaltijdcheques, ecocheques en onkosten‑ en thuiswerkvergoeding.
• 20 vakantiedagen.