Personal Assistant (Executive Committee) – Brussel

Over de functie

Ben jij een organisatorisch talent dat moeiteloos schakelt tussen diverse administratieve taken? Als Personal Assistant ondersteun je het Executive Committee en de directeur‑generaal van een toonaangevende federatie van sectoren in Brussel.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren van agenda’s, mailboxen en telefonische contacten van het Executive Committee.
• Voorbereiden en opvolgen van documenten, presentaties, dossiers en publicaties.
• Coördineren van activiteiten, deadlines en besluitvorming binnen een veelzijdige planning.
• Onderhouden van professionele relaties met collega’s en externe partners.
• Actief bijdragen aan tekstproductie en contentcreatie voor interne en externe communicatie.

Gewenst profiel

• Ervaring in administratie, communicatie, management support of juridisch opzoekwerk.
• Vloeiend in Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk.
• Snelle leerder die proactief omgaat met een breed takenpakket.
• Efficiënt, gestructureerd en in staat prioriteiten scherp te stellen.
• Professionele en discrete communicatiestijl, zowel zelfstandig als in team.

Vereiste vaardigheden

• MS Office (Word, Outlook)
• SharePoint
• Ervaring met of bereidheid om AI‑tools te gebruiken

Wat wij bieden

• Vast contract (37,5 uur per week) met marktconform brutoloon.
• Maaltijdcheques, ecocheques, dertiende maand en extra vrije dagen.
• Bijdrage in openbaar vervoer en gsm‑abonnement.
• Hospitalisatie‑ en groepsverzekering na vaste aanwerving.
• Mogelijkheid tot thuiswerken (hybride) na vaste aanwerving.
• Professionele ontwikkeling en betrokkenheid bij dossiers met nationale impact.