Payroll Officer – transport & logistiek

Over de functie

Als Payroll Officer ben je verantwoordelijk voor de volledige loonverwerking van circa 120 chauffeurs en arbeiders binnen twee transportentiteiten. Je werkt nauw samen met het HR‑team en de operationele business om een correcte en tijdige payroll te garanderen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Voorbereiden en controleren van de payroll voor chauffeurs en arbeiders.
• Verwerken en controleren van prestaties, afwezigheden, premies en diverse vergoedingen.
• Afstemmen met het sociaal secretariaat en opvolgen van payrollvragen.
• Bewaken van loonafspraken en regelingen binnen beide transportentiteiten.
• Functie‑interlocuteur voor chauffeurs en medewerkers bij payrollgerelateerde vragen.
• Ondersteunen van HR‑administratie en personeelsdossiers.
• Meedenken over tijdsregistratie en optimalisatie van payrollprocessen.
• Signaleren van afwijkingen, aandragen van verbeterpunten en ownership nemen over je dossiers.

Gewenst profiel

• Hands‑on payrollprofessional met minimaal 2‑3 jaar ervaring in transport‑ of arbeiderspayroll.
• Ervaring met variabele prestaties, premies, voorschotten en vergoedingen.
• Uitstekende kennis van de Belgische sociale wetgeving; kennis van PC 140.03 is een sterke plus.
• Vloeiend in het Nederlands; Frans en Engels zijn een plus.
• Zelfstandig, communicatief en oplossingsgericht; durft vragen te stellen en verantwoordelijkheid te nemen.

Vereiste vaardigheden

• Kennis van Belgische sociale wetgeving
• Bekendheid met PC 140.03

Wat wij bieden

• Vast contract van onbepaalde duur
• Competitief bruto maandsalaris, afhankelijk van ervaring
• Maaltijdcheques, netto‑onkostenvergoeding, ecocheques en eindejaarspremie
• Laptop en smartphone
• 32 verlofdagen inclusief ADV‑dagen
• Flexibele werktijden, 1 thuiswerkdag per week na inwerkperiode
• Ruimte om mee te werken aan payroll‑ en HR‑projecten