Payroll Officer

Over de functie

Ben jij sterk in administratie, werk je nauwkeurig en krijg je voldoening van een payroll die tot op de komma klopt? Dan ben jij misschien onze nieuwe Payroll Officer bij Normec BTV in Berchem.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Verwerken en controleren van payroll in samenwerking met Acerta.
• Beheren van prestaties, overuren, verlofdagen en recuperatie via Protime.
• Beantwoorden van vragen van medewerkers over loon, tijdsregistratie en personeelsadministratie.
• Beheren van aansluitingen en wijzigingen voor hospitalisatie- en groepsverzekeringen.
• Administratieve opvolging van arbeidsongevallen en ondersteuning bij benodigde documenten.
• Registreren van nieuwe medewerkers in HR‑systemen en beheren van medische onderzoeken/vaccinaties.
• Opstellen van HR‑rapportages (starters, uitdiensttredingen, verzuim).

Gewenst profiel

• Teamplayer die nauw samenwerkt met een collega Payroll Officer.
• Bachelor‑diploma of gelijkwaardige ervaring in payroll, HR‑administratie of sociale wetgeving.
• Accuraat, punctueel en administratief sterk.
• Vloeiend in Nederlands en Frans, zowel schriftelijk als mondeling.

Vereiste vaardigheden

• Ervaring met of kennis van het sociaal secretariaat Acerta.
• Gebruik van het tijdsregistratiesysteem Protime.
• Werken met digitale HR‑systemen.

Wat wij bieden

• Gevarieerde functie binnen een ervaren HR‑team.
• Grondige opleiding on the job en aanvullende payrollopleiding via Acerta.
• Aantrekkelijk loonpakket afgestemd op ervaring.
• Hospitalisatie‑ en groepsverzekering.
• Maaltijdcheques (vanaf €8, vanaf januari €10).
• Flexibele werktijden met mogelijkheid tot deels thuiswerken.
• 40‑urige werkweek met 12 uur ADV per maand en jaarlijkse vakantie.
• Ruimte voor verdere ontwikkeling binnen payroll en HR.