Payroll Officer – Gestion de la paie et administration RH

À propos du poste

Le/la Payroll Officer Junior assure la gestion complète de la paie et l’administration du personnel, garantissant la conformité légale et le versement ponctuel des rémunérations. Il/elle travaille en étroite collaboration avec les équipes RH et opérationnelles pour soutenir les collaborateurs et les managers.

Missions principales

• Collecter, contrôler et valider les données de paie (prestations, absences, variables) et garantir le calcul précis des salaires.
• Gérer les avantages complémentaires (chèques‑repas, primes, pécules, etc.) et assurer le paiement dans les délais.
• Administrer les dossiers du personnel de l’entrée à la sortie et traiter les documents sociaux avec les organismes externes (ONEM, mutuelles, assurances).
• Maintenir à jour les données RH, la signalétique du personnel et les systèmes de pointage via Protime.
• Suivre les absences, les compteurs de vacances et les plannings, en utilisant Blox pour le suivi opérationnel.
• Informer et accompagner les collaborateurs sur les questions de paie et de législation sociale belge.
• Participer aux projets d’amélioration continue, identifier les anomalies et proposer des solutions.

Profil recherché

• Bachelier en Ressources Humaines, Sciences du Travail ou équivalent.
• Minimum 3 ans d’expérience dans une fonction similaire (paie et administration RH).
• Excellente maîtrise de la législation sociale belge.

Compétences requises

• Maîtrise du logiciel de pointage Protime.
• Utilisation avancée de Blox pour le suivi administratif.
• Excellente maîtrise d’Excel et des outils informatiques.