Paralegal – Support juridique et administratif

À propos du poste

Deviens le cœur battant de notre équipe juridique chez Veolia BeLux. En tant que Paralegal, tu soutiendras six juristes et collaboreras avec le service financier et les administrateurs.

Missions principales

• Assurer le secrétariat juridique pour 40 sociétés.
• Organiser et préparer les conseils d’administration et assemblées générales (physiques et digitales).
• Rédiger les procès‑verbaux et gérer les formalités auprès des instances externes (BCE, notaires, greffe, registre UBO).
• Coordonner avec le service finance les comptes annuels et rapports de gestion.
• Tenir à jour les informations des sociétés dans les systèmes cloud, Dilitrust et l’intranet.
• Classer et actualiser les documents juridiques, notamment les contrats immobiliers.
• Préparer le reporting vers le siège à Paris et soutenir le General Counsel.
• Assister les legal advisors dans les projets, recherches et préparation de documents.

Profil recherché

• Première expérience pertinente dans un environnement juridique ou administratif.
• Fort talent organisationnel, souci du détail et précision.
• Excellente maîtrise du français et du néerlandais, bonne connaissance de l’anglais.
• Autonomie, proactivité et capacité à travailler sur des dossiers évoluant rapidement.
• Discrétion dans le traitement d’informations sensibles.
• Bonne communication avec les administrateurs et le top management.

Compétences requises

• Connaissance de base du droit des sociétés (atout).
• Maîtrise des outils digitaux et intérêt pour la digitalisation, y compris les outils d’IA.

Ce que nous offrons

• Fonction variée avec autonomie et responsabilité.
• Collaboration avec une équipe de six juristes expérimentés et un mentor.
• Opportunités de formation continue.
• Flexibilité temps plein ou temps partiel.
• Package salarial attractif avec avantages extralégaux, indemnités de frais et assurances.