Onthaalmedewerker notariskantoor

Over de functie

Als onthaalmedewerker ben je het eerste aanspreekpunt van ons notariskantoor. Je verwelkomt cliënten, beantwoordt telefoontjes en zorgt voor een professionele uitstraling van de wacht- en aktenzaal.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Cliënten vriendelijk ontvangen en telefonische oproepen vlot afhandelen.
• Contactpersoon zijn voor leveranciers van bureaumateriaal en kleine herstellingen coördineren.
• Wacht- en aktenzaal netjes houden (bloemen, brochures, papier).
• Digitale dossiers aanmaken, ID‑kaarten inlezen en gegevens bewaren in de dossiersoftware.
• Afspraken voor notarissen en juristen plannen.
• Inkomende en uitgaande post sorteren en de centrale mailbox beheren.
• Afgesloten dossiers archiveren en classificeren.

Gewenst profiel

• Afgeronde opleiding als onthaalmedewerker of management‑assistant.
• Ervaring in een vergelijkbare functie of een sterke motivatie om het notariaat te ontdekken.
• Goede beheersing van het Frans en een nette, punctuele uitstraling.
• Open, vriendelijke en klantgerichte persoonlijkheid.
• Gemakkelijk integreren in een team en genieten van klantcontact.

Vereiste vaardigheden

• Bekendheid met Microsoft Office.
• Bereidheid om nieuwe informaticatoepassingen snel eigen te maken.

Wat wij bieden

• Voltijds contract van onbepaalde duur (37u30 per week).
• Conform salaris op basis van ervaring en verantwoordelijkheden.
• Maaltijdcheques, hospitalisatie‑ en pensioenverzekering, inkomensverlies‑verzekering, eindejaarspremie en ecocheques.
• Flexibel, gezinsvriendelijk arbeidsregime (4 of 4,5 dagen).
• Goede opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden binnen een aangename werkomgeving.