Onthaalmedewerker

Over de functie

Als onthaalmedewerker ben je het eerste aanspreekpunt van ons notariaat. Je verwelkomt cliënten vriendelijk, beantwoordt telefoongesprekken professioneel en zorgt voor een vlekkeloze ontvangst in onze aktezalen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Cliënten verwelkomen en telefonische vragen vlot afhandelen.
• Controleren en voorbereiden van aktezalen en ontvangstruimten.
• Administratieve ondersteuning bieden aan notaris en juristen, inclusief dossieropstart en -beheer.
• Afspraken plannen voor notaris en juristen.
• Behandelen van inkomende en uitgaande post en beheer van de centrale mailboxen.
• Uitvoeren van kleine administratieve taken zoals scannen, kopiëren en het aanmaken van dossierkaftjes.

Gewenst profiel

• Bij voorkeur een opleiding als onthaalmedewerker of vergelijkbaar.
• Ervaring als receptioniste in een juridische omgeving of een sterke motivatie om het notariaat te ontdekken.
• Open, vriendelijke en klantgerichte persoonlijkheid.
• Discretie en een goede teamintegratie.

Vereiste vaardigheden

• Microsoft Office

Wat wij bieden

• Voltijds of deeltijds contract (min. 4/5) van onbepaalde duur.
• Conform loon volgens ervaring en verantwoordelijkheid.
• Talrijke sector- en kantoorspecifieke voordelen: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, verzekering inkomensverlies, eindejaarspremie, CAO-premies, verplaatsingsonkosten, ecocheques, extra vakantiedagen.
• Een aangename werkomgeving met alle benodigde tools.
• Mogelijkheid tot het volgen van opleidingen.