Onthaalmedewerker (fulltime) bij notariskantoor

Over de functie

Als onthaalmedewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor cliënten en bezoekers van ons notariskantoor. Je zorgt voor een warm, professioneel welkom zowel fysiek als telefonisch.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Vriendelijk ontvangen en begeleiden van cliënten en bezoekers.
• Beantwoorden, doorverbinden en noteren van inkomende telefoongesprekken.
• Beheren van agenda’s van notarissen en medewerkers.
• Verwerken van inkomende en uitgaande post en e‑mailcorrespondentie.
• Administratieve ondersteuning van het team, inclusief algemene organisatie van het onthaal en de wachtruimtes.

Gewenst profiel

• Verzorgd uiterlijk en professionele uitstraling.
• Klantgericht, vriendelijk en communicatief sterk.
• Nauwkeurig met oog voor detail.
• Stressbestendig en in staat om meerdere taken tegelijk uit te voeren.
• Vlotte kennis van het Nederlands; kennis van het Frans is een plus.
• Eerdere ervaring in een vergelijkbare functie of administratieve omgeving.

Vereiste vaardigheden

• Beheersing van kantoortoepassingen voor agenda‑ en e‑mailbeheer.

Wat wij bieden

• Een voltijdse functie binnen een stabiele en groeiende organisatie.
• Een aangename werkomgeving met collegiale sfeer.
• Een correct en marktconform loon.
• Mogelijkheden tot opleiding en persoonlijke groei.