Office Manager / RH (Gestion administrative, RH et finance)

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Office Manager / RH pour rejoindre une entreprise familiale belge spécialisée dans les services techniques et la maintenance industrielle. Vous serez le pivot administratif et RH, garantissant le bon fonctionnement quotidien du bureau et le suivi des collaborateurs.

Missions principales

• Gestion administrative du personnel : contrats, documents sociaux, absences, assurances, avantages extra‑légaux et paie en liaison avec les partenaires externes.
• Recrutement : rédaction et diffusion des offres, sélection des candidats, organisation des entretiens.
• Coordination de l’intégration, de l’offboarding et des évaluations de performance.
• Gestion quotidienne du bureau, coordination des fournisseurs, organisation des déplacements, réunions et événements internes.
• Facturation clients et fournisseurs, suivi des paiements et préparation des clôtures comptables.
• Participation à la digitalisation et à l’automatisation des processus administratifs et RH.

Profil recherché

• Bachelier ou Master en Ressources Humaines, assistanat de direction ou Office Management.
• 3 à 5 ans d’expérience en tant qu’Office Manager ou fonction similaire, idéalement en PME.
• Excellente maîtrise du français ; l’anglais et le néerlandais sont un atout.
• Grande capacité d’organisation, autonomie, sens des priorités et discrétion.

Compétences requises

• Gestion de la paie et du recrutement.
• Administration du personnel et suivi des dossiers sociaux.
• Maîtrise des outils bureautiques et des solutions numériques de gestion.

Ce que nous offrons

• Contrat à durée indéterminée au sein d’une structure à taille humaine.
• Fonction variée avec réelle autonomie et impact direct.
• Possibilité de télétravail partiel (mode hybride).
• Rémunération attractive en fonction de l’expérience.
• Environnement convivial et engagé.