Medewerker Personeelszaken / People Ops (4 dagen PW)

Over de functie

Als Medewerker Personeelszaken / People Ops bij Customs Support Group (CSG) Belgium ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse People Operations. Je combineert nauwkeurige administratie met dienstverlening en procesverbetering, binnen een OKR-gedreven omgeving.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Opstellen en beheren van arbeidsovereenkomsten, contractwijzigingen en personeelsdossiers.
• Voorbereiden, controleren en afstemmen van payroll-input en administreren van verlof, verzuim, benefits en mobiliteit.
• Organiseren van onboarding, offboarding en het bieden van snelle HR-ondersteuning aan medewerkers en managers.
• Continu verbeteren van HR-processen, verminderen van handmatig werk en optimaliseren van self‑service mogelijkheden.
• Samenwerken met Finance, IT, managers en externe partners voor trainingen, employee benefits en facilitaire zaken.

Gewenst profiel

• Minimaal 3 jaar ervaring in een brede operationele HR‑rol.
• Ervaring met HR‑administratie en payrollprocessen.
• Gestructureerde, servicegerichte en proactieve werkhouding.
• Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels.

Vereiste vaardigheden

• Ervaring met Acerta of kennis van PC 266.

Wat wij bieden

• Een veelzijdige HR‑functie voor 4 dagen per week (3 dagen in overleg) met flexibele glijtijden en hybride werkbeleid.
• Professionele maar informele werkomgeving gebaseerd op accountability en ownership.
• Goed salaris (range €3.600 – €4.400 per maand op full‑time basis) en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Groeimogelijkheden en ondersteuning voor persoonlijke ontwikkeling binnen een internationale organisatie.