Office Manager (medische praktijk)

Over de functie

Voor onze klant in Schilde zoeken we een Office Manager die het reilen en zeilen op het kantoor van een high‑end medische praktijk coördineert en een professioneel onthaal verzorgt.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Verwelkomen van patiënten met een warme en vlotte ontvangst.
• Telefonisch afspraken inboeken en de agenda nauwkeurig beheren.
• Administratieve ondersteuning bieden aan het team, inclusief verwerking van betalingen.
• Beheren van het economaat: bestellingen opvolgen en zorgen voor tijdige voorraad.
• Zorgen voor een correcte en klantvriendelijke administratieve opvolging.

Gewenst profiel

• Bachelordiploma of gelijkwaardige werkervaring als Office Assistant/Office Manager.
• Ervaring met een high‑end cliënteel en een professionele, discrete uitstraling.
• Uitstekende beheersing van het Nederlands; kennis van Frans of Engels is een plus.
• Servicegericht met een passie voor een premium klantervaring.

Vereiste vaardigheden

• Goede beheersing van Excel en algemene digitale vaardigheden.

Wat wij bieden

• Werk in een stijlvolle omgeving met een hotel‑achtige sfeer.
• Hecht en warm team waar je je snel thuis voelt.
• Keuze tussen een 4/5‑de of voltijdse tewerkstelling.
• 20 vakantiedagen bij een voltijdse aanstelling.
• Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en een hospitalisatieverzekering.