Office Manager – Grimbergen

Over de functie

Voor ons kantoor in Grimbergen zoeken we een energieke Office Manager die zowel het onthaal als de administratieve processen op vlotte wijze kan beheren. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en zorgt ervoor dat de dagelijkse gang van zaken soepel verlopen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Opstellen en beheren van verkoop- en verhuurdossiers, inclusief attesten en foto’s.
• Beantwoorden van inkomende telefoongesprekken en e‑mails.
• Beheren van de social‑mediakanalen (Facebook, Instagram en LinkedIn).
• Administratieve afhandeling van verkochte en verhuurde panden, zoals registratie van huurcontracten en het versturen van ondertekende overeenkomsten naar notarissen.
• De vitrine van het kantoor actueel houden en de publiciteit coördineren (mailings, promoties van panden).
• Rondleidingen geven in woningen en appartementen bij gelegenheid.
• Indien juridisch onderlegd, opstellen van huurcontracten en verkoopovereenkomsten.

Gewenst profiel

• Vlotte communicatieve vaardigheden en een representatieve uitstraling.
• Organisatorisch talent met een scherp oog voor detail.
• Affiniteit met de vastgoedsector en bereidheid om juridische documenten op te stellen.

Vereiste vaardigheden

• Ervaring met Facebook, Instagram en LinkedIn voor zakelijke doeleinden.
• Bekendheid met administratieve processen en documentbeheer.