Office Manager (Deerlijk)

Over de functie

Als Office Manager ben je de spil in een stabiele, groeiende organisatie waar discretie, efficiëntie en resultaat centraal staan. Je werkt in een dynamisch team van ongeveer vijftien collega’s en krijgt de ruimte om zelfstandig beslissingen te nemen binnen jouw domein.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren van de administratieve, financiële en operationele processen zodat alles strak georganiseerd blijft.
• Ondersteunen van de CFO: verwerken van aankoopfacturen, koppelen aan dossiers, opvolgen van betalingen, debiteuren‑ en crediteurenbeheer.
• Afstemmen met het externe boekhoudkantoor rond BTW‑, intracom‑ en intrastataangiftes en proactief afwijkingen signaleren.
• Beheren van de personeelsadministratie: afwezigheden, verloven, loonadministratie in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Coördineren van rekrutering en onboarding om een vlotte start van nieuwe medewerkers te garanderen.

Gewenst profiel

• Je bent proactief, gestructureerd en kunt goed schakelen in een omgeving met een hoog tempo.
• Je hebt een sterk gevoel voor verantwoordelijkheid en neemt initiatief zonder constante opvolging.
• Je werkt graag zowel zelfstandig als in teamverband en bent comfortabel met het combineren van finance, HR en operationele taken.

Vereiste vaardigheden

• Ervaring met administratieve en financiële processen.
• Kennis van personeelsadministratie en loonverwerking.
• Basiskennis van boekhoudsoftware en fiscale aangiftes.

Wat wij bieden

• Competitief brutoloon afgestemd op ervaring en verantwoordelijkheden.
• Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag en ecocheques van €250 per jaar.
• Hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan en arbeidsongeschiktheidsverzekering.
• GSM‑abonnement, cafetariaplan (bijv. fietsleasing) en 12 extra ADV‑dagen bovenop de wettelijke vakantiedagen.
• 40‑urige werkweek met een sterke werk‑privébalans en directe samenwerking met de CFO.