Office Manager

Over de functie

Urbion ontwikkelt commercieel vastgoed met oog voor kwaliteit, duurzaamheid en langetermijnwaarde. Voor ons kantoor in Sint-Lambrechts-Woluwe zoeken wij een gemotiveerde Office Manager die de dagelijkse werking in goede banen leidt. Je bent het aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en leveranciers en de organisatorische spil waarop het hele team kan rekenen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Onthaal: warm en professioneel ontvangen van bezoekers, klanten en partners, zowel fysiek als telefonisch.
• Secretariaat: beheer van agenda’s, correspondentie, e‑mail en telefonie, en voorbereiding van vergaderingen en documenten.
• Kantoororganisatie: bestellingen, voorraadbeheer, facilitaire opvolging en contact met leveranciers en dienstverleners.
• Administratie: ondersteuning bij dossieropvolging, archivering en afhandeling van facturen en bestelbonnen.
• Coördinatie: centrale schakel tussen directie, medewerkers, klanten en leveranciers, en zorgdragen voor stipte naleving van afspraken.

Gewenst profiel

• Diploma in secretariaat, office management of gelijkwaardig door ervaring.
• Vloeiend in Nederlands, Frans en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Stiptheid, nauwkeurigheid en een sterk organisatorisch vermogen.
• Goede mensenkennis en een professionele, hartelijke omgang met klanten, leveranciers en collega's.
• Discreet, proactief en stressbestendig bij gelijktijdige taken.
• Ervaring met MS Office (Outlook, Word, Excel) en een snelle leercurve voor nieuwe tools.

Vereiste vaardigheden

• MS Outlook
• MS Word
• MS Excel

Wat wij bieden

• Voltijds contract van onbepaalde duur.
• Gevarieerde, zelfstandige rol in een dynamische en groeiende vastgoedomgeving.
• Aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen, afgestemd op ervaring.
• Aangename werkplek in Sint-Lambrechts-Woluwe, goed bereikbaar met het openbaar vervoer.