Office & Flight Operations Assistant (Parttime)

Over de functie

Als Office & Flight Operations Assistant ondersteun je zowel het dagelijkse kantoorbeheer als de operationele voorbereiding van privé‑ en groepsvluchten en exclusieve evenementen. Je werkt nauw samen met het managementteam en fungeert als spil tussen klanten, leveranciers en partners.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Administratieve taken: beheer van dossiers, opstellen en verzenden van offertes, en algemene kantoorondersteuning.
• Coördinatie van vluchten: planning, voorbereiding en opvolging van privé‑ en groepsvluchten.
• Contact met klanten, leveranciers en partners onderhouden en vragen afhandelen.
• Organisatie en praktische ondersteuning van exclusieve evenementen.
• Ondersteuning van het managementteam bij interne processen.

Gewenst profiel

• Eerdere ervaring in de luchtvaart, reis‑ of hospitalitysector is een plus.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid.
• Stressbestendig en in staat om onder tijdsdruk overzicht te behouden.
• Flexibel inzetbaar, ook in de avonden of weekenden indien nodig.
• Proactief, oplossingsgericht en verantwoordelijk.
• Vloeiend in Nederlands, Engels en Frans, zowel mondeling als schriftelijk.

Vereiste vaardigheden

• Goede beheersing van kantoortoepassingen (bijv. Microsoft Office).

Wat wij bieden

• Een gevarieerde functie binnen een dynamisch en ambitieus bedrijf.
• Competitief verloningspakket afgestemd op ervaring en competenties.
• Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, bedrijfs‑gsm en laptop.
• Mogelijkheid tot hybride werken op termijn.
• Betrokkenheid bij exclusieve evenementen en bijzondere luchtvaartprojecten.
• Reële doorgroeimogelijkheden binnen een snelgroeiende onderneming.