Office & Executive Support (Communicatie/Marketing)

Over de functie

Als Office & Executive Support ben je de spil tussen het management, de investeerders en de verschillende interne teams. Je combineert administratieve taken met communicatie‑ en marketingondersteuning in een dynamisch, groeiend bedrijf.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren van agenda’s, inplannen van meetings en organiseren van reizen (vluchten, hotels, logistiek).
• Mailboxbeheer en eerste aanspreekpunt voor praktische vragen van medewerkers.
• Up‑to‑date houden van interne lijsten, documenten en ID‑gegevens; contractadministratie en algemene back‑office taken.
• Ondersteunen van HR‑administratie, zoals het opladen van bonnetjes.
• Organiseren van kleine en grotere events (nationaal en internationaal), sprekers coördineren en contact onderhouden met investeerders.
• Voorbereiden van impact‑reports, marketingprocessen en het opstellen van verslagen met opvolging van deadlines.
• Input leveren, coördineren en opvolgen van communicatie‑projecten; ondersteuning bij externe communicatie richting investeerders.

Gewenst profiel

• Enkele jaren ervaring in een ondersteunende rol (administratie, office management, paralegal, marketing/communicatie).
• Bachelor of master is een plus, maar relevante ervaring telt.
• Positief, energiek, proactief en sterk organisatorisch talent.
• Discreet, betrouwbaar en communicatief; denkt mee, neemt verantwoordelijkheid en brengt structuur.
• Past in een informele, hardwerkende en ondernemende cultuur.

Vereiste vaardigheden

• Uitstekende beheersing van het Nederlands; Engels en Frans zijn een plus.
• Sterke kennis van MS Office.
• Ervaring met CRM‑systemen is een pré.

Wat wij bieden

• Een bruto maandsalaris tussen €3000 en €3300, afhankelijk van ervaring.
• Een parttime of 4/5‑functie met minimaal 3 dagen op kantoor (maandag en donderdag verplicht).
• Een rol met veel autonomie binnen een klein, hecht team dat bijdraagt aan de energietransitie.