Office Assistant – Reception & Administratie

Over de functie

Als Office Assistant ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en bellers. Je zorgt voor een vlotte en professionele ontvangst en ondersteunt de dagelijkse administratie van een groeiend juridisch bedrijf.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Bezoekers verwelkomen aan de balie en telefonisch te woord staan met een glimlach.
• Beheren van agenda’s en het plannen van afspraken.
• Opstellen, aanpassen en formatteren van Word‑documenten en PowerPoint‑presentaties.
• Verwerken van inkomende en uitgaande post en voorbereiden van documenten.
• Facilitaire taken uitvoeren, waaronder bestellingen en voorraadbeheer.

Gewenst profiel

• Bachelor‑diploma, bij voorkeur met eerste ervaring in een administratieve functie.
• Vloeiend Nederlands, goede beheersing van Engels en Frans.
• Hands‑on, proactief en enthousiast met een vrolijke persoonlijkheid.
• Oog voor detail en sterke communicatieve vaardigheden.

Vereiste vaardigheden

• Uitgebreide kennis van Microsoft Word.
• Ervaring met Microsoft PowerPoint.
• Bekwaamheid in Microsoft Excel.
• Algemeen gebruik van MS Office‑suite.

Wat wij bieden

• Full‑time vaste aanstelling (40 uur/week) met mogelijkheid tot 4/5‑de.
• 32 vakantiedagen en een aantrekkelijk loonpakket.
• Extra legale voordelen: maaltijdcheques, hospitalisatie‑ en groepsverzekering, ecocheques.
• Werkplek in moderne kantoren nabij het station, goede OV‑verbinding en parkeerplaats.