Office Assistant

Over de functie

Ben jij een organisatorisch talent dat energie haalt uit een gevarieerde administratieve rol? In een dynamische, internationale omgeving ondersteun je het kantoor en het HR‑team bij hun dagelijkse werkzaamheden.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Het eerste aanspreekpunt zijn voor collega's met kantoorgerelateerde vragen.
• Bezoekers ontvangen op een professionele en hartelijke manier.
• Organiseren van interne vergaderingen en evenementen, inclusief logistiek en catering.
• Dagelijks office management: beheer van kantoorbenodigdheden, facilitaire zaken en algemene kantooradministratie.
• Aankoopaanvragen opstellen, opvolgen en factuurgoedkeuring verwerken in SAP.
• Aanwezigheden en afwezigheden van medewerkers bijhouden en rapporteren.
• Interne communicatieborden en HR‑gerelateerde informatie actualiseren.
• Administratieve ondersteuning bij onboarding, HR‑events en wagenparkbeheer.

Gewenst profiel

• Bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring.
• 2‑3 jaar ervaring in een administratieve of office support functie.
• Sterk georganiseerd, nauwkeurig en in staat meerdere taken tegelijk te beheren.
• Vlotte communicatie in Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Proactief, oplossingsgericht, discreet en professioneel met vertrouwelijke informatie.

Vereiste vaardigheden

• Ervaring met SAP voor inkoop‑ en factuurprocessen.

Wat wij bieden

• Een afwisselende functie binnen een internationaal bedrijf.
• Dynamische werkomgeving waar initiatief wordt gewaardeerd.
• Bruto maandsalaris tussen €3.000 en €3.600, afhankelijk van ervaring.
• Netto representatievergoeding, maaltijdcheques, woon‑werkvergoeding, ecocheques en een laptop.
• Na de interim‑periode een jaarlijks bonussysteem, gsm, verzekeringen en fietslease.