Office Assistant

Over de functie

Als Office Assistant bij Billie Bonkers ondersteun je de dagelijkse gang van zaken en zorg je ervoor dat de administratieve basis van ons communicatiebureau soepel draait. Je bent de schakel tussen klanten, collega’s en onze externe boekhouder.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Facturen opmaken, versturen en opvolgen; inkomende facturen verwerken.
• Klanten herinneren bij achterstallige betalingen en het goedkeuringsproces binnen de boekhouding bewaken.
• Eerste aanspreekpunt voor telefoontjes en e‑mails; inkomende correspondentie distribueren.
• CRM‑systeem up‑to‑date houden en contactinformatie beheren.
• Google Drive structureren volgens vaste werkwijzen en deadlines bewaken.
• Offertes en contracten voorbereiden, ondertekenen en archiveren.
• Kantoorlogistiek verzorgen: post verdelen, vergaderruimtes reserveren, bestellingen plaatsen.

Gewenst profiel

• Proactieve, gestructureerde en zelfstandige werkhouding.
• Heldere en discrete communicatie, zowel intern als extern.
• Digitale vaardigheid en bereidheid om nieuwe tools en processen te omarmen.

Vereiste vaardigheden

• Google Workspace
• CRM‑systeem
• Digitale administratietools

Wat wij bieden

• Deeltijds contract van onbepaalde duur (60‑80%, bespreekbaar).
• Werk in een creatief en impactvol communicatiebureau met 30 collega’s.
• Informele sfeer met gezellige lunchmomenten.