Executive Assistant

Over de functie

De rol van Executive Assistant is een sleutelpositie met directe impact op het management en strategische projecten. De functie biedt veel autonomie, verantwoordelijkheid en afwisseling binnen een dynamische vastgoedorganisatie.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren van complexe agenda’s en coördineren van afspraken en vergaderingen.
• Organiseren van directievergaderingen, managementmeetings, business events en interne bijeenkomsten.
• Voorbereiden van presentaties, rapportages, vergadernota’s en managementdocumenten.
• Opvolgen van acties, deadlines en lopende projecten.
• Verwerken van vertrouwelijke informatie met de hoogste discretie.
• Fungeren als centraal aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders.
• Onderhouden van contacten met klanten, leveranciers, investeerders en externe partners.
• Organiseren van zakelijke verplaatsingen, reserveringen en praktische logistiek.
• Ondersteunen bij administratieve processen en bijdragen aan verdere optimalisatie.
• Proactief meedenken met het management en ondersteuning bieden bij uiteenlopende organisatorische uitdagingen.

Gewenst profiel

• Bacheloropleiding of gelijkwaardige relevante ervaring.
• Meerdere jaren ervaring als Executive Assistant, Management Assistant of Directiesecretaresse.
• Vloeiende communicatie in het Nederlands en goede kennis van het Engels; kennis van het Frans is een plus.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere prioriteiten tegelijk te beheren.
• Nauwkeurig, gestructureerd en met oog voor detail.
• Discreet en professioneel omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Proactief, oplossingsgericht en vooruitdenkend.
• Uitstekende kennis van MS Office en digitale toepassingen.
• Stressbestendig, servicegericht en behoudt overzicht in een dynamische omgeving.

Wat wij bieden

• Een uitdagende en veelzijdige functie binnen een succesvolle en groeiende organisatie.
• Een professionele werkomgeving waar initiatief en verantwoordelijkheid worden gewaardeerd.
• Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.
• Flexibele werkorganisatie met aandacht voor een gezonde work‑life balance.
• Opleidings‑ en ontwikkelingsmogelijkheden om verder te groeien in jouw rol.
• Rechtstreekse samenwerking met een ervaren managementteam.
• Een moderne werkomgeving in Gent.
• Een collegiale sfeer binnen een ambitieus en ondernemend team.