Office Assistant

Over de functie

Als Office Assistant ondersteun je managers en collega’s in een internationaal bedrijf met een breed scala aan administratieve taken. Je werkt in een dynamische omgeving waar je stap voor stap kunt doorgroeien tot een onmisbare spilfiguur binnen het kantoor.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren van documenten, rapporten, analyses en dossiers.
• Organiseren van vergaderingen, afspraken, zakenreizen en evenementen van A tot Z.
• Gastvrij ontvangen van bezoekers en fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Coördineren van administratieve processen, verwerken van aanvragen en bewaken van tijdige dossieropvolging.
• Ondersteunen bij onboarding en offboarding van medewerkers.

Gewenst profiel

• Bachelor Office Management of gelijkwaardige opleiding, recent afgestudeerd of met beperkte ervaring.
• Vloeiende mondelinge en schriftelijke communicatie in Nederlands en Engels; extra talen zijn een plus.
• Discreet, organisatorisch sterk en in staat prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving.
• Leergierig, initiatiefrijk en ambitieus om door te groeien binnen een ondersteunende officefunctie.

Vereiste vaardigheden

• Uitstekende beheersing van Microsoft Office.
• Snel kunnen leren werken met nieuwe administratieve systemen en tools.

Wat wij bieden

• Contract van onbepaalde duur met 32 betaalde vakantiedagen (incl. ADV en feestdagen).
• Aantrekkelijk salarispakket met dertiende maand, dubbel vakantiegeld, maaltijdcheques en ecocheques.
• Uitgebreid opleidingstraject voor professionele ontwikkeling.
• Groeps‑ en hospitalisatieverzekering, vervoersbijdrage, fietsvergoeding en personeelskortingen.