Office Assistant

Over de functie

Als Office Assistant start je in een professionele en dynamische werkomgeving waar je stap voor stap uitgroeit tot een onmisbare administratieve spilfiguur. Je ondersteunt managers en collega's met een breed scala aan administratieve taken.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Documentbeheer, rapportages, analyses en dossieropvolging.
• Organiseren van vergaderingen, afspraken, zakenreizen en evenementen van A tot Z.
• Gastvrije ontvangst van bezoekers en fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Coördineren van administratieve processen, verwerken van aanvragen en bewaken van tijdige dossieropvolging.
• Beheren van teamadministratie, inclusief onboarding en offboarding van medewerkers.

Gewenst profiel

• Bachelor Office Management of gelijkwaardige opleiding, recent afgestudeerd of met beperkte administratieve werkervaring.
• Vloeiende mondelinge en schriftelijke communicatie in het Nederlands en Engels; extra talenkennis is een plus.
• Discreet, organisatorisch sterk en in staat prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving.
• Leergierig, initiatiefrijk en ambitieus om door te groeien binnen een ondersteunende officefunctie.

Vereiste vaardigheden

• Uitstekende kennis van Microsoft Office.

Wat wij bieden

• Contract van onbepaalde duur met 32 betaalde vakantiedagen (20 wettelijke, 12 ADV, 10 feestdagen).
• Uitgebreid opleidingstraject voor professionele ontwikkeling.
• Aantrekkelijk salarispakket inclusief dertiende maand, dubbel vakantiegeld, maaltijdcheques en ecocheques.
• Groeps- en hospitalisatieverzekering, bijdrage openbaar vervoer, fietsvergoeding en diverse personeelskortingen.